Objetivo del tema
Crear y modificar entregables profesionales con Bionic, elegir el formato correcto, proporcionar especificaciones verificables y revisar tanto el contenido como la presentación visual antes de exportar.
El formato no es un detalle final. Determina la estructura, el tipo de revisión y lo que podrá hacer el destinatario. Si debe recalcular cifras, entrega una hoja de cálculo; si necesita comentar un borrador, un documento editable suele ser mejor que un PDF.
La documentación oficial recomienda indicar un resultado y un formato concretos. En informes y presentaciones también conviene especificar audiencia, extensión, tono y nombre de archivo.
Para un archivo .docx, define jerarquía, extensión, tono y elementos obligatorios. «Escribe un informe profesional» deja abiertas demasiadas decisiones.
Bionic dispone de herramientas integradas para procesar documentos. La calidad final también depende del modelo: debe seguir instrucciones, usar herramientas correctamente y conservar la estructura del formato.
Al modificar un documento, separa contenido permitido, contenido protegido y modo de entrega:
Desde Bionic 1.1.0, los comentarios y cambios controlados de Word omiten marcas de tiempo salvo que se soliciten. Si las fechas forman parte de una auditoría, pide expresamente los metadatos que necesitas y comprueba el resultado en Word o una aplicación compatible.
| Capa | Qué comprobar |
|---|---|
| Contenido | Cifras, nombres, fechas, citas, conclusiones y ausencia de invenciones. |
| Estructura | Orden de secciones, niveles de títulos, índice y numeración. |
| Diseño | Márgenes, saltos, encabezados, pies, tablas e imágenes. |
| Colaboración | Comentarios, cambios controlados, autoría y metadatos. |
| Compatibilidad | Apertura en la aplicación de destino y fuentes disponibles. |
Un PDF es apropiado para una versión de distribución. Puede generarse desde cero o derivarse de otro entregable. Define tamaño de página, orientación, márgenes y si se necesita texto seleccionable.
Un PDF generado correctamente puede verse igual en distintos equipos, pero sigue siendo necesario comprobar que el texto se pueda buscar, que los enlaces funcionen y que no existan elementos fuera de la página.
Las versiones recientes de Bionic mejoraron el procesamiento de PDF, incluidas imágenes incrustadas grandes. Aun así, un documento escaneado puede necesitar OCR o visión y una verificación especial.
Una presentación no es un informe repartido en diapositivas. Debe tener una secuencia narrativa, poco texto visible y evidencia adecuada para la exposición.
Las herramientas integradas y skills de Bionic pueden ayudar a construir diapositivas. El blog oficial muestra un flujo donde una investigación se convierte primero en Word y luego en PowerPoint dentro de la misma sesión.
Si Bionic busca imágenes en la Web, exige procedencia y licencia. Una imagen disponible públicamente no es necesariamente reutilizable.
| Pregunta | Prueba |
|---|---|
| ¿Cuenta una historia clara? | Lee sólo los títulos en orden; deben formar un argumento. |
| ¿Se entiende a distancia? | Revisa tamaños, contraste y densidad en modo presentación. |
| ¿Los gráficos son fieles? | Contrasta valores, ejes, unidades y escalas con la fuente. |
| ¿Nada está cortado? | Inspecciona cada diapositiva y distintas proporciones de pantalla. |
| ¿Las notas ayudan? | Comprueba que amplíen la idea sin contradecir el contenido visible. |
| ¿Es portable? | Abre el PPTX exportado y verifica fuentes, vídeos y enlaces. |
En una hoja .xlsx, define tablas, tipos de dato, unidades, fórmulas, entradas editables y salidas. Solicita fórmulas en lugar de valores pegados cuando el libro deba actualizarse.
Una cifra puede verse correcta y estar escrita manualmente. Para que el archivo sea mantenible:
Si los datos usan coma decimal o fechas locales, especifica la convención. Un CSV no conserva fórmulas, estilos ni varias hojas; no lo utilices como sustituto de XLSX cuando esas capacidades sean necesarias.
| Control | Qué detectar |
|---|---|
| Recalcular | Valores almacenados que no coinciden con las fórmulas actuales. |
| Auditar fórmulas | Rangos omitidos, referencias rotas, constantes y divisiones por cero. |
| Comparar totales | Diferencias entre detalle, subtotales y resumen. |
| Filtrar extremos | Duplicados, negativos inesperados, fechas imposibles y celdas vacías. |
| Inspeccionar gráficos | Series incorrectas, ejes truncados, unidades ausentes y etiquetas ilegibles. |
| Abrir fuera de Bionic | Compatibilidad y recálculo en Excel, LibreOffice u otra aplicación objetivo. |
Una conversión debe adaptar la comunicación, no copiar el contenido mecánicamente:
Abre los archivos creados desde Project Files. Las previsualizaciones permiten revisar sin abandonar Bionic y la vista dividida ayuda a comparar fuente y resultado. El soporte visual depende del formato, por lo que la prueba definitiva es abrir el archivo exportado en la aplicación de destino.
Continúa en la misma sesión para pedir correcciones. Los checkpoints automáticos permiten regresar a estados anteriores cuando una revisión empeora el resultado.
Bionic incluye skills orientadas a documentos y presentaciones y permite instalar o crear otras. Una skill es útil cuando el equipo repite una plantilla, una lista de control o una identidad visual.
Escribe @ para seleccionar una skill de forma explícita. Después de un flujo exitoso, puedes pedir: «Crea una skill basada en lo que acabamos de hacer». Revisa el archivo de instrucciones antes de utilizarlo con material importante.
Crea un proyecto llamado Programa de capacitación. Guarda los siguientes datos como costos-programa.csv y adjúntalos:
Crea también brief-programa.md:
| Problema | Comprobación o solución |
|---|---|
| El archivo no abre. | Comprueba extensión, tamaño y corrupción; pide regenerarlo con otro nombre y prueba la exportación. |
| La vista previa falla. | Actualiza Bionic y abre el archivo en su aplicación; una falla de conversión no demuestra que el original esté dañado. |
| El DOCX pierde estilos. | Referencia una plantilla y enumera estilos, encabezados y elementos que deben conservarse. |
| El PDF corta contenido. | Revisa tamaño de página, márgenes, saltos y todas las páginas renderizadas. |
| El PPTX tiene demasiado texto. | Define máximo de palabras, una idea por diapositiva y notas separadas. |
| El XLSX muestra valores pero no fórmulas. | Solicita referencias de celdas y audita la barra de fórmulas tras exportar. |
| Los totales difieren entre archivos. | Designa al libro como fuente única, recalcula y regenera los derivados. |
| La revisión empeora el archivo. | Regresa al checkpoint anterior y formula una corrección con alcance más estrecho. |
En el próximo tema configuraremos proyectos de código para indexar, buscar, editar y ejecutar comandos sobre un repositorio.
Fuentes oficiales consultadas: trabajo con documentos, proyectos y archivos generados, creación de Word y PowerPoint, edición de Word, PowerPoint y Excel y generación de PDF, skills para entregables y cambios recientes de documentos y previsualizaciones.