6. Scrum: ciclos iterativos de desarrollo

Una vez que la planificación inicial nos ha dado una base sólida, es hora de inyectar agilidad en el proceso de construcción. Aquí es donde Scrum se convierte en el motor del desarrollo. Al adoptar sus ciclos iterativos, el equipo puede empezar a entregar valor tangible, obtener feedback rápidamente y adaptarse a los descubrimientos que surgen durante el camino.

6.1. Incorporar Sprints y reuniones diarias

El corazón de Scrum late al ritmo de los Sprints. En un modelo híbrido, integramos este pulso para estructurar la fase de desarrollo.

Sprints: El motor del progreso

Un Sprint es un período de tiempo fijo (normalmente de 1 a 4 semanas) durante el cual el equipo de desarrollo se compromete a completar una cantidad de trabajo seleccionada del Product Backlog. Al final de cada Sprint, el objetivo es tener un incremento de producto funcional y potencialmente desplegable.

La adopción de Sprints en un modelo híbrido aporta:

  • Enfoque y disciplina: El equipo se concentra en un conjunto limitado de objetivos durante el Sprint, evitando distracciones.
  • Previsibilidad a corto plazo: Aunque el plan a largo plazo puede ser flexible, el equipo y los stakeholders saben qué se puede esperar al final de cada Sprint.
  • Ritmo sostenible: Los Sprints ayudan al equipo a mantener una cadencia de trabajo constante, evitando los períodos de inactividad seguidos de picos de trabajo extenuantes.

Reuniones Diarias (Daily Scrums): Sincronización y transparencia

La Daily Scrum es una reunión corta (15 minutos) que se celebra cada día del Sprint. No es una reunión de reporte para el jefe, sino una herramienta de sincronización para el equipo de desarrollo. Cada miembro responde a tres preguntas:

  1. ¿Qué hice ayer para ayudar al equipo a alcanzar el objetivo del Sprint?
  2. ¿Qué haré hoy para ayudar al equipo a alcanzar el objetivo del Sprint?
  3. ¿Veo algún impedimento que me impida a mí o al equipo alcanzar el objetivo del Sprint?

Esta simple ceremonia fomenta la colaboración, identifica problemas rápidamente y mantiene a todo el equipo alineado en el día a día.

6.2. Roles y responsabilidades dentro del ciclo híbrido

Uno de los mayores desafíos de un modelo híbrido es hacer que los roles tradicionales y ágiles coexistan pacíficamente. Es crucial definir claramente las responsabilidades para evitar conflictos y vacíos de poder.

Rol Responsabilidad en el Ciclo Híbrido
Project Manager (Tradicional) Generalmente se enfoca en la gestión del proyecto a alto nivel: presupuesto, cronograma general, gestión de riesgos, comunicación con la alta dirección y coordinación con otros equipos o departamentos. Actúa como un facilitador externo al equipo Scrum.
Product Owner (Ágil) Es el dueño del producto desde la perspectiva del negocio. Su responsabilidad es maximizar el valor del trabajo del equipo de desarrollo. Gestiona y prioriza el Product Backlog, asegurando que el equipo siempre trabaje en lo más importante. Es el principal punto de contacto entre los stakeholders y el equipo.
Scrum Master (Ágil) Actúa como un coach para el equipo, asegurando que se sigan los principios y prácticas de Scrum. Elimina los impedimentos que el equipo no puede resolver por sí mismo y protege al equipo de interrupciones externas. No es un jefe, sino un líder servicial.
Equipo de Desarrollo (Ágil) Es un grupo autoorganizado y multifuncional de profesionales que tienen todas las habilidades necesarias para crear el incremento de producto. Son los expertos en el "cómo" se construye el software.

La clave del éxito es la colaboración. El Project Manager y el Product Owner deben trabajar en estrecha colaboración. El Project Manager se asegura de que el proyecto se mantenga dentro de las restricciones de negocio (presupuesto, tiempo), mientras que el Product Owner se asegura de que el producto que se construye sea el correcto.

6.3. Ajustes de backlog según resultados y feedback

El Product Backlog es un artefacto vivo. En un modelo híbrido, nace de la planificación inicial, pero evoluciona constantemente gracias al feedback obtenido en cada Sprint.

El ciclo de retroalimentación de Scrum es fundamental para esto:

  • Sprint Review: Al final de cada Sprint, el equipo presenta el incremento de producto a los stakeholders. Esta no es una simple demo, sino una sesión de trabajo para recoger feedback. ¿Lo que se ha construido cumple con las expectativas? ¿Ha cambiado la necesidad del negocio? ¿Qué deberíamos hacer a continuación?
  • Sprint Retrospective: Después de la Review, el equipo Scrum se reúne para inspeccionar su propio proceso. ¿Qué funcionó bien en el Sprint? ¿Qué se podría mejorar? ¿Qué intentaremos hacer de manera diferente en el próximo Sprint? Esto permite la mejora continua del proceso híbrido.

El feedback de la Sprint Review alimenta directamente el Product Backlog. El Product Owner, basándose en esta nueva información, puede:

  • Añadir nuevos ítems (historias de usuario) para reflejar nuevas ideas o necesidades.
  • Repriorizar ítems existentes si las prioridades del negocio han cambiado.
  • Modificar o eliminar ítems si se descubre que ya no son relevantes.

Este mecanismo de ajuste constante es lo que da al modelo híbrido su poder. Permite mantener una visión a largo plazo gracias a la planificación inicial, pero con la flexibilidad de adaptar la ejecución a la realidad del mercado y las necesidades del cliente, asegurando que el producto final sea verdaderamente valioso.