10. Reuniones prácticas

Las reuniones de Scrum sirven para sincronizar, inspeccionar y adaptar. Con dinámicas claras se evitan desperdicios y se potencia la colaboración.

10.1 Daily efectiva

La Daily Scrum dura 15 minutos como máximo y responde a una pregunta clave: ¿estamos encaminados al Sprint Goal?

• Preparación: actualizar el tablero antes de la reunión.
• Recorrido visual: revisar columnas de derecha a izquierda, enfocando elementos cerca de Done.
• Acción: identificar impedimentos y asignar follow-up fuera de la Daily.

Tip: complementar la Daily verbal con notas rápidas o emojis en el tablero ayuda a mantener el foco.

Preparación del facilitador: el Scrum Master revisa antes de iniciar si hay impedimentos registrados, avisos importantes o cambios de capacidad para mencionarlos sin extender la Daily.

Rotación: alternar quién conduce la Daily (por ejemplo, siguiendo el orden de tarjetas cercanas a Done) refuerza la responsabilidad compartida.

10.2 Qué evitar

• Discursos largos: si un tema excede el objetivo de la Daily, se agenda un “parking lot”.
• Resolver problemas técnicos allí mismo: las personas interesadas lo atienden después.
• Repasar tareas individuales: el enfoque debe ser el Sprint Goal, no un reporte al Scrum Master.

10.3 Review centrada en el valor

La Sprint Review muestra el incremento y valida si el valor entregado cumple las expectativas.

Checklist previo a la Review:

• Ensayar la demostración y preparar datos realistas o escenarios representativos.
• Compartir el Sprint Goal y métricas clave en una diapositiva o mural al inicio.
• Confirmar que al menos una persona del negocio o usuario final participa para validar el impacto.

• Contexto: recordar el Sprint Goal y métricas relevantes.
• Demostración: permitir que stakeholders prueben la funcionalidad, recopilando feedback en vivo.
• Próximos pasos: discutir cómo el feedback impacta el Product Backlog.

Un resumen visual (capturas, gráficos de uso) refuerza el entendimiento del valor entregado.

10.4 Técnicas de retrospectiva

Las retrospectivas fomentan la mejora continua. Alternar dinámicas mantiene la energía y descubre perspectivas diversas.

Agenda sugerida: (1) apertura para generar confianza, (2) recopilación de datos con la técnica elegida, (3) análisis para detectar causas raíz, (4) definición de acciones SMART con responsables.

Tiempo estimado: 60-90 minutos según la complejidad; si hay poco tiempo, priorizar al menos un impedimento crítico y una mejora incremental.

• Start-Stop-Continue: refuerza hábitos positivos y acciones a interrumpir.
• 4Ls: explora qué se gustó, aprendió, faltó y deseó.
• Mad-Sad-Glad: diferencia emociones para encontrar causas raíz.

Preparar un mural digital o físico permite que todos aporten ideas en paralelo antes de debatirlas.