5. Ceremonias o eventos de Scrum

Los eventos de Scrum establecen una cadencia fija para inspeccionar el trabajo y adaptarse sin fricciones. Cada ceremonia tiene un objetivo claro, participantes definidos y límites de tiempo que ayudan a mantener el foco.

5.1 Sprint Planning: construir el plan del Sprint

La Sprint Planning inicia cada sprint. Product Owner, Scrum Master y Developers colaboran para definir qué valor se entregará y cómo se realizará el trabajo.

• Agenda sugerida: (1) repasar contexto y métricas clave, (2) acordar el Sprint Goal, (3) seleccionar ítems del Product Backlog y (4) elaborar el plan técnico.
• Timebox: hasta 8 horas para sprints de un mes; proporcionalmente menos para ciclos cortos.
• Output: Sprint Goal visible, ítems seleccionados y una primera lista de tareas o estrategias técnicas.

Ejemplo: un equipo que trabaja en una app de delivery define como Sprint Goal “los usuarios pueden guardar direcciones favoritas”. Seleccionan tres historias y acuerdan desarrollar primero la API para permitir pruebas tempranas con datos reales.

5.2 Daily Scrum: sincronización de 15 minutos

La Daily Scrum es una reunión diaria de los Developers para inspeccionar el progreso hacia el Sprint Goal y ajustar el plan de trabajo.

• Formato flexible: puede seguir la secuencia “qué hice, qué haré, qué bloqueos tengo” o centrarse en el tablero para mover tarjetas.
• Enfocada en el Sprint Goal: evita discusiones técnicas largas; los temas complejos se tratan después con quienes correspondan.
• Facilitación: el Scrum Master asegura que la reunión se mantenga dentro del timebox y que los impedimentos se registren.

Truco útil: mantener la Daily de pie o con un temporizador visible recuerda que la reunión es breve y orientada a la acción.

5.3 Sprint Review: valorar el incremento con los interesados

La Sprint Review se realiza al finalizar el sprint para presentar el incremento y obtener retroalimentación de stakeholders.

• Contenido: demo funcional, métricas relevantes (adopción, errores, uso) y discusión sobre el Product Backlog futuro.
• Participantes: todo el equipo Scrum y personas clave del negocio. Cuantos más usuarios reales participen, mejores insights se logran.
• Timebox: hasta 4 horas en sprints mensuales.

Ejemplo aplicado: tras mostrar la nueva funcionalidad de carrito, un stakeholder sugiere añadir recomendaciones de productos. El Product Owner captura la idea y la evalúa para priorizarla en el próximo refinement.

5.4 Sprint Retrospective: aprendizaje y mejora continua

La Sprint Retrospective es el espacio del equipo Scrum para inspeccionar su funcionamiento interno y definir acciones de mejora.

• Objetivos: identificar qué funcionó, qué no y qué experimentos se probarán en el próximo sprint.
• Formato variado: técnicas como Start-Stop-Continue, 4Ls o Mad-Sad-Glad mantienen la conversación fresca.
• Compromiso: se cierra con una o dos acciones concretas y responsables asignados.

Tip práctico: dedicar unos minutos a reconocer logros refuerza la motivación antes de abordar los puntos de mejora.

5.5 El Sprint: ritmo iterativo y enfoque en valor

El Sprint es el contenedor de todos los eventos. Tiene una duración fija (1 a 4 semanas) y comienza inmediatamente después de terminar el sprint previo.

• Inmutabilidad: la duración no cambia, lo que permite medir la velocidad del equipo y planificar con mayor certeza.
• Protección del objetivo: una vez iniciado, solo el Product Owner puede cancelar el sprint si el Sprint Goal deja de tener sentido.
• Cadencia saludable: un sprint demasiado largo dificulta la detección de problemas; uno muy corto puede generar fatiga por reuniones.

Ejemplo: un sprint de dos semanas con 20 puntos de historia revela mediante un burndown que el equipo se retrasó. El Scrum Master investiga y descubre que las dependencias externas no estaban alineadas, lo cual se aborda en la siguiente retro.

Resumen de eventos de Scrum

Evento	Objetivo	Duración máxima	Participantes clave
Sprint Planning	Definir Sprint Goal, seleccionar trabajo y acordar plan inicial.	Hasta 8 h (sprint de 1 mes).	PO, SM, Developers.
Daily Scrum	Sincronizar y ajustar el plan hacia el Sprint Goal.	15 minutos.	Developers (SM opcional).
Sprint Review	Inspeccionar el incremento y adaptar el Product Backlog.	Hasta 4 h (sprint de 1 mes).	Equipo Scrum + stakeholders.
Sprint Retrospective	Identificar mejoras de proceso y equipo.	Hasta 3 h (sprint de 1 mes).	Equipo Scrum.
El Sprint	Contenedor de todos los eventos y del trabajo comprometido.	1-4 semanas.	Equipo Scrum.